Карта побиту в Польщі у 2026 році: по роботі та для сім’ї

Карта побиту дає іноземцю можливість підтвердити законне перебування в Польщі, але умови залежать від підстави: роботи, возз’єднання сім’ї, навчання, бізнесу чи іншої життєвої ситуації.

У 2026 році процедура істотно змінилася: заяви та частина документів подаються через державну систему MOS, а роботодавець окремо заповнює електронний додаток.

У цьому матеріалі розбираємо два найпоширеніші сценарії клієнтів IRYS:

• дозвіл на тимчасове перебування і роботу — zezwolenie na pobyt czasowy i pracę
• дозвіл на тимчасове перебування з метою возз’єднання сім’ї — zezwolenie na pobyt czasowy w celu połączenia się z rodziną

У повсякденній мові «картою побиту» часто називають усю процедуру легалізації. Юридично варто розрізняти:

1. Дозвіл на перебування — рішення воєводи, яке визначає підставу й строк законного перебування.
2. Карту побиту — пластиковий документ, який видають після позитивного рішення та виконання формальностей.

Карта разом із чинним паспортом підтверджує особу й статус власника. Вона також може дозволяти короткі подорожі в межах Шенгенської зони за правилами 90/180. Право на роботу не виникає автоматично з будь-якої карти: воно залежить від виду дозволу, умов рішення та доступу конкретної особи до ринку праці.

З 27 квітня 2026 року заяви на тимчасове, постійне перебування та статус довготермінового резидента ЄС, як правило, подаються електронно через державний Moduł Obsługi Spraw — MOS. Заявник особисто входить через login.gov.pl, обирає правильну підставу, заповнює форму, додає документи та підписує заяву передбаченим системою електронним підписом.

Для робочої процедури роботодавець заповнює в MOS додаток №1. Його підписує уповноважена представляти роботодавця особа через login.gov.pl — довіреним, особистим або кваліфікованим електронним підписом. Без належно заповненого додатка №1 заява на єдиний дозвіл на перебування і роботу не буде повною.

Після електронного етапу заявника викликають до воєводського управління, зокрема для пред’явлення оригіналу паспорта та здачі відбитків пальців. Додаткові документи можуть бути потрібні вже під час розгляду справи.

Офіційна інструкція та актуальний чекліст доступні в MOS: дозвіл на перебування і роботу.

Єдиний дозвіл на тимчасове перебування і роботу призначений для іноземця, який планує працювати й перебувати в Польщі понад 3 місяці. Рішення може бути видане на строк, необхідний для мети перебування, але не довше ніж на 3 роки.

У стандартній справі орган перевіряє, зокрема:

Гербовий збір за стандартний дозвіл на тимчасове перебування і роботу для працівника становить 440 zł. Окремо сплачується виготовлення пластикової карти побиту та, за потреби, переклади, довіреність, фотографії й професійний супровід.

Суми можуть змінитися. Перед оплатою звірте реквізити й актуальну суму на сторінці відповідного воєводського управління або в MOS.

За інформацією MOS, у 2026 році мінімальна місячна винагорода для цієї процедури становить 4806 zł brutto, незалежно від розміру зайнятості та виду договору. Перед подачею потрібно ще раз перевірити актуальну суму, оскільки вона змінюється разом із мінімальною зарплатою.

Виняток: деякі заяви за сімейними підставами, коли особа, якої стосується заява, перебуває за межами Польщі, надалі подаються у паперовій формі. Спосіб подачі потрібно перевіряти для конкретної ситуації.

Важливий нюанс: офіційний MOS зазначає, що правовий титул до житла не є окремою умовою отримання саме дозволу на тимчасове перебування і роботу. Не варто автоматично переносити вимоги з інших видів побиту на робочу процедуру.

Точний пакет залежить від договору, професії, роботодавця та попередньої історії перебування. Зазвичай готують:

У деяких ситуаціях — так, але це не означає, що всі справи автоматично розглядатимуться разом або що кожен член сім’ї має ту саму підставу. Для сім’ї готують окремі заяви й окремі пакети документів.

Перед одночасною подачею варто перевірити:

1. Який статус має або отримає основний заявник.
2. Чи відповідає цей статус вимогам процедури возз’єднання.
3. Чи достатні дохід, житло й страхування для всієї сім’ї.
4. Чи потрібні присяжні переклади та свіжі акти цивільного стану.
5. Хто підписує заяву неповнолітньої дитини.

Після змін, що набрали чинності 5 березня 2026 року, особи зі статусом UKR можуть мати доступ до кількох шляхів легалізації — залежно від роботи, сім’ї, бізнесу та умов спеціальної карти CUKR. Один варіант не завжди кращий за інший.

Перед подачею варто порівняти:

• строк і стабільність майбутнього статусу;
• доступ до ринку праці;
• можливість легалізації членів сім’ї;
• вплив на майбутню заяву на резидента довготермінового ЄС;
• наслідки зміни роботи;
• вимоги до доходу, страхування й житла.

Не відмовляйтеся від чинного статусу й не подавайте заяву лише через загальну пораду з інтернету. Спочатку перевірте наслідки саме для вашої сім’ї.

Фактичний строк залежить від воєводства, повноти документів, перевірок роботодавця, необхідності донести документи та завантаженості органу. Не варто обіцяти однаковий строк для кожної справи.

Правильно підготовлений пакет не гарантує миттєвого рішення, але зменшує ризик непотрібних запитів і затримок через формальні помилки.

Слова «сімейна карта» або «робоча карта» не замінюють юридичної категорії. Помилкова підстава може призвести до запиту додаткових документів, затримки або відмови.

Посада, зарплата, кількість годин і тип договору в додатку №1 мають відповідати трудовому договору та іншим документам.

У 2026 році змінилися форми й спосіб подачі. Паперовий чекліст минулого року не можна використовувати без перевірки.

Документи іноземною мовою у сімейній справі, як правило, подають із перекладом польського присяжного перекладача.

Пропущений строк на доповнення документів може вплинути на результат справи.

Потрібно перевірити конкретний вид дозволу, рішення та напис на карті, наприклад dostęp do rynku pracy.

IRYS супроводжує іноземців у справах тимчасового перебування по роботі та для членів сім’ї. Перед початком ми визначаємо правильну підставу й перевіряємо, чи відповідає ситуація клієнта вимогам.

До супроводу може входити:

• аналіз статусу й документів;
• вибір правильної процедури;
• персональний список документів;
• допомога із заявою в MOS;
• перевірка додатка №1 та документів роботодавця;
• організація присяжних перекладів;
• підготовка документів чоловіка, дружини або дітей;
• контроль повідомлень і строків;
• підготовка відповіді на запит ужонду;
• супровід до отримання рішення та карти.

Працюємо зі Щецина та супроводжуємо клієнтів у різних містах Польщі. Можливість дистанційної роботи залежить від етапу процедури й необхідності особистої присутності заявника.

Автор: Ірина Ігнатенко,
спеціаліст IRYS з легалізації іноземців у Польщі.

Оновлено: 11.08.2026

Фраза «возз’єднання сім’ї» охоплює кілька різних процедур. Правильна підстава залежить від того:

Не кожне легальне перебування одного з подружжя автоматично дає другому право саме на дозвіл «з метою возз’єднання сім’ї». У стандартних правилах значення має вид і тривалість статусу особи, яка вже живе в Польщі. У 2026 році для окремих громадян України зі статусом UKR діють спеціальні положення, які можуть скасовувати звичайну вимогу щодо мінімального періоду перебування спонсора на тимчасових дозволах. Таку ситуацію краще оцінювати індивідуально.

Актуальні категорії та вимоги описані в MOS: перебування з сім’єю.

Залежно від справи можуть знадобитися:

• заява через MOS;
• паспорт заявника;
• фотографії;
• рішення, карта побиту або інший документ члена сім’ї, який перебуває в Польщі;
• актуальний документ про шлюб або народження дитини;
• присяжний переклад документів, складених не польською мовою;
• підтвердження медичного страхування;
• підтвердження місця проживання;
• докази стабільного й регулярного доходу;
• документи, які підтверджують реальність сімейних відносин;
• згода другого з батьків або документи про опіку — у справах дітей, якщо це потрібно.

MOS вказує, що іноземний документ про шлюб слід подати разом із перекладом присяжного перекладача. Для конкретної процедури може вимагатися актуальна копія акта цивільного стану, тому старий документ краще перевірити до подачі.

Для члена сім’ї іноземця одним із критеріїв може бути стабільний та регулярний дохід. За актуальною інформацією MOS, орієнтовні пороги у 2026 році становлять:

• 1010 zł на місяць — для особи без утриманців;
• 823 zł на місяць — на заявника і кожного члена сім’ї на утриманні.

Умову може виконувати також дохід чоловіка/дружини або іншої зобов’язаної утримувати заявника особи — залежно від сімейної та майнової ситуації. Ці пороги й спосіб розрахунку треба перевірити безпосередньо перед подачею.