MOS · КАРТА ПОБИТУ · ПІСЛЯ ПОДАННЯ
Подали заяву на карту побиту через MOS. Що далі?
Після натискання «Надіслати» справа не закінчується. Пояснюємо, що підтверджує UPO, коли з’являється довідка замість штампа, як надходять виклики від воєводи та чому портал MOS не показує повний стан розгляду.
Обговорити Вашу ситуаціюОновлено 16.10.2026.
Три речі після подання
- Збережіть UPO та копію заяви
- Слідкуйте за кореспонденцією від воєводи
- Готуйте оригінали й документи на виклик
Після відправлення: UPO — це ще не рішення
Після правильного підписання та надсилання заяви в MOS можна зберегти її у PDF/XML і завантажити Urzędowe Poświadczenie Odbioru (UPO) — офіційне підтвердження отримання. Збережіть його разом із копією заяви. Після перевірки та затвердження заяви працівником воєводського управління в системі з’явиться довідка про подання заяви, яку можна завантажити й роздрукувати. Вона замінює колишній штамп у паспорті для електронних заяв.
Важливо: UPO не означає, що дозвіл уже надано або що пакет документів повний. Якщо управління виявить формальні недоліки, їх треба усунути у встановлений у виклику строк.
Які етапи чекають після подання?
- Перевірка заяви. Воєводське управління отримує електронну заяву та перевіряє її.
- Довідка про подання. Після перевірки й затвердження її можна завантажити у MOS.
- Особистий виклик. Воєвода призначить час для відбитків пальців, зразка підпису, показу оригіналу паспорта, а за потреби — доповнення документів чи інформації.
- Розгляд і рішення. Рішення надсилають на адресу для вручення, зазначену у справі, Вашу або представника. Після позитивного рішення слідують дії для отримання пластикової карти.
Заяви, що надійшли до воєводського управління до запуску нового MOS 27 квітня 2026 року, розглядають у попередньому провадженні: не потрібно автоматично закривати справу й подавати її заново.
Чи можна перевірити статус карти побиту в MOS?
У MOS видно технічний стан електронної заяви, зокрема «Очікує на синхронізацію» чи «Надіслано», а також доступні UPO і згодом довідка. Але, за офіційними відповідями Управління у справах іноземців, MOS не повідомляє про поточний стан адміністративного розгляду та не надсилає вимог доповнити документи. Їх передає працівник воєводського управління. Тому перевіряйте адресу для кореспонденції та спосіб зв’язку, який використовує відповідне управління; можливості перевірки справи відрізняються за воєводствами.
Якщо бачите статус «Надіслано», згенеруйте й збережіть UPO. Якщо довідки ще немає, це саме по собі не доводить, що заяву загублено: вона з’являється після перевірки працівником.
Змінили роботу або адресу після подання?
Надіслану через MOS заяву вже не можна відредагувати чи відкликати кнопкою. Про зміну роботодавця, умов праці, мети перебування або адреси для кореспонденції потрібно повідомляти воєводу поза MOS — паперовим листом або через електронні доручення на адресу воєводи, згідно з вимогами до конкретного повідомлення. Не ігноруйте листи управління: пропуск строку на усунення формальних недоліків може призвести до залишення заяви без розгляду.
Якщо Ви змінюєте роботодавця, також перегляньте матеріал IRYS про зміну роботи під час оформлення карти побиту.
Часті питання
Що означає статус «Надіслано» в MOS?
Заяву передано до системи. Завантажте UPO та дочекайтеся довідки, яку розмістять біля заяви після перевірки управлінням.
Чи потрібно дублювати заяву поштою?
Ні. Електронну заяву, успішно відправлену через MOS, не потрібно додатково надсилати поштою.
Чи з’явиться штамп у паспорті?
Для заяв через новий MOS штамп не ставлять. Після перевірки та затвердження заяви в системі буде доступна довідка про подання.
Коли мене викличуть на відбитки?
Конкретний час повідомляє воєвода. У MOS немає календаря для самостійного бронювання такого візиту після подання.
Чи можна через MOS надіслати відсутні документи?
Після подання портал не служить каналом листування з управлінням. Дійте за способом і строком, указаними у виклику воєводи.
Де дізнатися, на якому етапі справа?
Перевірте офіційні канали свого воєводського управління. Технічні статуси MOS не дорівнюють повній інформації про розгляд справи.
Що робити, якщо прийшов лист із вимогою доповнити документи?
Звірте, що саме вимагають, строк та спосіб відповіді. Якщо лист незрозумілий або документів бракує, зверніться по допомогу до завершення строку.
Отримали виклик від воєводи або неясний статус?
IRYS допоможе розібрати лист, перевірити документи й визначити наступні дії у Вашій справі про карту побиту. Працюємо зі Старгарда з клієнтами по всій Польщі.
Коротко напишіть, коли Ви подали заяву, в якому воєводстві та який лист чи статус отримали.
Опишіть Вашу ситуацію
Спеціаліст IRYS зв’яжеться з Вами.
IRYS допомагає з підготовкою та супроводом; рішення у справі ухвалює компетентний орган.
Автор: Ірина Ігнатенко
Спеціаліст IRYS з легалізації іноземців у Польщі. Оновлено 16.10.2026.
Офіційні джерела
Матеріал стосується заяв, поданих через новий MOS. Порядок для старіших заяв і конкретних воєводств може відрізнятися.